<div dir="ltr">Hello folks!<div><br></div><div>I thought I'd write you to let you know about my recent conversation with the Washington State Department of Licensing (DoL).  In July, I submitted my application for renewal of my Notary commission.  This year, the WA Notary laws changed to allow notaries to request an endorsement with renewal or initial <a href="https://www.dol.wa.gov/forms/659007.pdf">application</a>.  Since I have a bit of <a href="http://www.colliertech.org/state/19.34_RCW/">experience</a> with non-repudiation online, I checked the box indicating a request for Electronic Notary Public endorsement, listed "Collier Technologies LLC / GnuPG" as my software of choice, and sent in the extra $15.  My application was processed and my third commission as notary was approved on August 17th.</div><div><br></div><div>I received in the mail a letter dated September 6th 2018, however, which informed me that the software I indicated "does not meet the <a href="http://apps.leg.wa.gov/wac/default.aspx?cite=308-30-130">requirements</a> of the enclosed laws and rules."</div><div><br></div><div>The requirements indicated were:</div><div><br></div><div><div style="box-sizing:border-box;color:rgb(0,0,0);font-family:"Open Sans",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px"><h3 style="box-sizing:border-box;margin-bottom:10px;margin-top:5px">Requirements for technologies and technology providers.</h3></div><div style="box-sizing:border-box;color:rgb(0,0,0);font-family:"Open Sans",Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:16px"><div style="box-sizing:border-box;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;text-indent:0.5in">A tamper-evident technology shall comply with these rules:</div><div style="box-sizing:border-box;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;text-indent:0.5in">(1) A technology provider shall enroll only notaries public who have been issued an electronic records notary public endorsement pursuant to WAC <a href="http://apps.leg.wa.gov/wac/default.aspx?cite=308-30-030" class="gmail-ui-link" style="box-sizing:border-box;color:rgb(125,171,138);font-weight:bold;text-decoration-line:none">308-30-030</a>.</div><div style="box-sizing:border-box;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;text-indent:0.5in">(2) A technology provider shall take reasonable steps to ensure that a notary public who has enrolled to use the technology has the knowledge to use it to perform electronic notarial acts in compliance with these rules.</div><div style="box-sizing:border-box;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;text-indent:0.5in">(3) A tamper-evident technology shall require access to the system by a password or other secure means of authentication.</div><div style="box-sizing:border-box;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;text-indent:0.5in">(4) A tamper-evident technology shall enable a notary public to affix the notary's electronic signature and seal or stamp in a manner that attributes such signature and seal or stamp to the notary.</div><div style="box-sizing:border-box;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;text-indent:0.5in">(5) A technology provider shall provide prorated fees to align the usage and cost of the tamper-evident technology with the term limit of the notary public electronic records notary public endorsement.</div><div style="box-sizing:border-box;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;text-indent:0.5in">(6) A technology provider shall suspend the use of any tamper-evident technology for any notary public whose endorsement has been revoked, suspended, or canceled by the state of Washington or the notary public.</div><div style="box-sizing:border-box;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;text-indent:0.5in"><br></div><div style="box-sizing:border-box;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;text-indent:0.5in"><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small;text-indent:0px">This all seemed to me to be something that GnuPG is designed to do and does quite well.  So I sent an email on Friday night to the sender of the letter requesting specific issues that my provider did not comply with.  This morning I received a call from the DoL, and was able to successfully argue for GnuPG's qualification as an electronic records notary public technology provider for the State of Washington.<br></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small;text-indent:0px"><br></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small;text-indent:0px">In short, GnuPG can now be used to perform <a href="http://app.leg.wa.gov/RCW/default.aspx?cite=42.45.140">notarial acts</a> in the State of Washington!</div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small;text-indent:0px"><br></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small;text-indent:0px">Cheers,</div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small;text-indent:0px"><br></div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small;text-indent:0px">C.J.</div><div style="color:rgb(34,34,34);font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:small;text-indent:0px"><br></div></div></div></div></div>